Več produktivnosti in manj odlašanja
MediSpot nasveti

Več produktivnosti – manj odlašanja

Te zanima, kako do več produktivnosti in manj odlašanja?

Si nemotivirana in te bolj potegne ležerno sanjarjenje, odlašanje.

 

Odlašanje  je odličen znak, ki kaže na to, da se nikakor ne moremo spraviti k  delu. Čeprav dobro vemo kako pomembno je to za posel, enostavno ne gre. Vedno se najde nekaj, kar opraviči odlašanje.

A na koncu dneva se zgodi – obžalovanje zaradi zapravljenih ur, občutek manjvrednosti in nesposobnosti. To ubije duha in, če ne teče voda v grlo, bo naslednji dan identičen prejšnjemu – neproduktiven.

 

Ta zgodba mi je znana. Še vedno hranim spomin na tiste čase. Ne rečem, da mi je bilo hudo, vendar se je vedno bolj pogosto pojavljala slaba vest. Ta pa je imela le eno nalogo – brca. 

 

Slaba vest, da ne napredujem, me je prisilila v spremembe. 

 

Postala sem bolj produktivna. Vsak dan sem se zagnala v svoj blog, prebirala članke drugih, se bolj posvetila nadgradnji znanja in …. skratka sprememba je bila velika. 

Na splošno so postali moji dnevi bolj smiselni in z namenom.

 

Kaj se je torej spremenilo?

 

Stanje produktivnosti sem dosegla z naslednjimi petimi koraki. In ker vem, da se podobni lenobni dnevi polni odlašanja dogajajo tudi tebi, je tu moj sistem, ki ti bo pomagal.

Več produktivnosti in manj odlašanja

Več produktivnosti in manj odlašanja

  1. Pripravi svoj um 

Verjamem, da je miselnost vse. Kako razmišljaš, tako se vedeš in deluješ. Miselnost močno vpliva na tvoje življenje.

Morda se ti bo zdel ta korak malo smešen, a v resnici je ključnega pomena. Veliko ljudi sploh ne ve, kako delujejo. verjetno jim je to nepomembno, Tak način je značilen zlasti za tiste, ki so po službah in jim nadrejeni diktirajo tempo. Vse kar potrebujejo za opravljanje svojega dela je že tam. Ko pa imaš svoje podjetje, si sama sebi šef, kreatorka, idejni vodja  …. še naštevam?

 

Spremeni svojo miselnost  – spremeni delovno etiko.

 

Prevzemi nadzor nad svojim življenjem. Postani proaktivna in ne išči razlogov za neproduktivnost zunaj sebe.

 

2. Ustvari načrt za večjo produktivnost

 

“Neuspeh pri načrtovanju je načrtovanje neuspeha” 

– Benjamin Farnklin

 

Načrt je preprost, hitro izvedljiv  in enostaven za pripravo. Sama priprava naj nebi trajala več kot pol ure (že pol ure je veliko)

Pripravljen naj bo v niz ciljev in nalog, ki jih želiš doseči v naslednjem tednu. Ni pomembno, s katerimi metodami ga boš ustavrila. vse je odvisno od tebe.  Ti bom pa pomagala z namigi, da ti bo lažje:

Vsakič ko načrtuješ se vprašaj:

  • Zakaj želim doseči ta cilj?
  • Me ta cilj žene naprej? Imamo občutek napredovanja?
  • Mi ta cilj predstavlja izziv?
  • Kako mi ta cilj pomaga pri napredovanju in uspehu? Ali je to potrebno?
  • So cilji preveč zahtevni zame? Me enostavno premagajo, povozijo?

 

Cilje vedno povezuj z vprašalnico ZAKAJ. naj bo vedno na prvem mestu, saj bo ciljem dala smisel.

zakaj si postavljam cilje? – z odgovorom na to vprašanje se spodbudiš, da ta cilj povežeš z nečem, kar ceniš (tvoje vrednote)

 

Zelo dobro se obnesejo tedenski cilji. Sama nisem zagovornik mesečnih ali celo letnih ciljev. Ne rečem, dolgoročni cilji so OK, saj usmerjajo postavljanje  tedenskih. Vendar se vedno zelo natančno osredotočam na tedenske in jih po potrebi tudi spreminjam.

 

Pet ciljev uspešnih podjetnic

 

3. Ukrepaj in se zaveži k produktivnosti 

Ta korak je nedvomno najtežji. Veliko ljudi je pripravljeno ukrepati, vendar odnehajo. Ali pa ukrepajo, a jim zmanjka motivacije, ko naletijo na težavo.

Ne glede na to je pomembno ukrepanje, pa tudi poznavanje svoje smeri in imeti zemljevid.

 

Na poti do uspeha bodo  izzivi

 

Toda tudi na cesti, ko se peljete v določeno smer, so težave. bodisi ovire na cesti, semaforji, zastoji.

Najboljši način je, da se zavežeš in se tega trdno držiš. Na tak način, se boš ob vsaki oviti ustavila, spomnila zaveze in našla rešitev- Če imaš svoj ZAKAJ, potem veš, kam moraš. “Zakaj imam ta cilj pred sabo? Zato ker ….”. na tak način ponovno dobiš nadzor nad smerjo.

Nikar ne pozabi na kratkotrajne “postanke” medtem ko drviš po avtocesti proti cilju.  Še zdaleč nisi robot in nenehno delo, te lahko pripelje do izgorelosti (ne želim ti tega stanja)

 

Dnevnik
Začni pisati dnevnik – kaj te veseli in navdušuje ter kaj te obremenjuje

4. Preglej svoj načrt

Med ko je hitenje in ukrepanje super zadeva, je ena od velikih stvari, ki jih lahko narediš – preglej svoje načrte.

Ne samo vsebine, ampak tudi cilje in naloge.

To je nekaj ,kar lahko počneš redno in je zelo pomembno. To je čas, ko pridejo na plano prečiščena vprašanja o ciljih. Poglej, ali ti je uspelo doseči cilj, ali so potrebni popravki, spremembe ali celo drugačen cilj. Če so cilji napačni, planiramo neuspeh.

Morda si že brala, kako je treba na koncu leta pregledati svoje delo. Pogledati, kako so se cilju uresničevali in kateri so bili doseženi. Predlagam ti, da to narediš vsak teden. Če si za teden naprej načrtovala določene dejavnosti, si kar privošči pregled uspeha.

Tako si boš lažje planirala dejavnosti za naslednji teden.

Tako kot ob koncu leta, si tudi ob koncu tedna postaviš naslednja vprašanja:

  • Sem zadovoljna z doseženim?
  • kaj sem se naučila ta teden?
  • Sem zaradi tega cilja dobila celo novo idejo?
  • Kaj lahko še naredim, da si zagotovim želeni uspeh?
  • So mi doseženi cilji pomagali, da se približam glavnemu, dolgoročnemu cilju?

 

5. Prenesi to v prakso

Koliko ljudi je, ki se z veseljem in navdušenjem udeleži predavanja ali tečaja, Presrečni so za pridobljeno znanje. A nato … tega ne spravijo v prakso. Velikokrat se mi tak način dela podoben knjižnici modrosti. Knjige na policah, a od njih ni nič. 

podobno je z branjem knjigah za samopomoč. Vse OK in prav.  A kje je praksa?

kar se naučiš, začni uporabljati. Konec koncev, se lahko utopiš v vsem naučenem znanju – ki se le nabira. Prakse pa ni.

Poanta zgornjih vprašanj je, iskanje odgovorov in če se iz tega lahko kaj naučiš. uporabi v praksi.

 

Naj ti zaupam moj sistem – postavljanje ciljev (ali drugače povedano – moj načrt za naslednji teden) sčasoma postane rutina. Sama si mimogrede postavim načrt (tudi le idejo) kar med pisanjem bloga ali zapisa na družbenem omrežju. Vse to pa konec dneva postavim v smiselno obliko, ki sledi tedenskemu načrtu.

 

In za konec:

 

Vedi, da se vse ne bo zgodilo kar čez noč. Morda boš potrebovala malo več časa, a spodbujam te: bodi predana svojim načrtom. Z njimi boš rasla, pridobivala izkušnje in  … zamisli si sebe čez par mesecev. Ali pa tako; zamisli si sebe konec tega meseca. In mimogrede, če ti navedeni nasveti seveda pomagajo, a potrebuješ še malo več spodbude, ti je  na voljo Akademija – Managerka .

Tam pa ne da lahko, ampak moraš napredovati. Vabljena.

 

Leave a Reply

Vaš e-naslov ne bo objavljen.